Modèle de relance amiable pour loyer impayé
Un retard de loyer se règle souvent par un simple rappel, envoyé vite et sur un ton courtois. Cette lettre détaille les sommes dues et propose d’en parler. C’est la première étape, avant toute procédure.
À quoi sert ce document
- Rappeler un loyer en retard, dès les premiers jours
- Détailler les sommes dues, période par période
- Ouvrir la discussion : un paiement en plusieurs fois vaut souvent mieux qu’une procédure
Ce que dit la loi
- La première démarche est amiable : une lettre simple, puis, si besoin, une mise en demeure par lettre recommandée avec avis de réception.
- Si quelqu’un s’est porté caution, ou avec la garantie Visale ou une assurance loyers impayés, réclamez-leur le paiement dès le premier impayé (Visale : déclaration dans les 30 jours).
- Si le locataire perçoit une aide au logement, l’impayé doit être signalé à la Caf ou à la MSA dès qu’il atteint deux mois de loyer hors charges (aide déduite si elle vous est versée directement). Ces règles changent le 1er janvier 2027 : vérifiez-les sur service-public.fr.
- Pour une dette de 5 000 € ou moins, une tentative de conciliation (conciliateur de justice, gratuit) est obligatoire avant de saisir le juge.
- Avec une clause résolutoire dans le bail, le commandement de payer est délivré par un commissaire de justice ; le locataire a alors six semaines pour régler.
Sources officielles : Service-public.fr : loyers impayés · Légifrance : loi n° 89-462 du 6 juillet 1989.
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À remplir à la main
Imprimez la version vierge, ou modifiez-la dans votre traitement de texte.
En pratique
- Relancez dès les premiers jours : plus la dette est petite, plus elle se règle facilement
- Restez factuel et courtois ; gardez une copie de chaque courrier
- Si vous convenez d’un étalement, mettez-le par écrit
Modèle fourni à titre d’information, à adapter à votre situation ; ce n’est pas un avis juridique. Repères vérifiés en octobre 2026 : en cas de doute, l’ADIL de votre département renseigne gratuitement.
Les autres modèles gratuits
Quittance de loyer
La preuve du paiement du loyer et des charges, période par période.Avis d’échéance (appel de loyer)
Le montant à payer et sa date limite, avant chaque échéance.Reçu de dépôt de garantie
La somme reçue à la signature du bail, plafond légal vérifié.Attestation de loyers à jour
Pour le nouveau dossier de location de votre locataire.Lettre de révision du loyer (IRL)
Le nouveau loyer calculé avec l’IRL, et la lettre au locataire.Décompte de régularisation des charges
Provisions et charges réelles comparées, solde calculé.Restitution du dépôt de garantie
Le décompte du dépôt, la date limite et les retenues.
La preuve du paiement du loyer et des charges, période par période.Avis d’échéance (appel de loyer)
Le montant à payer et sa date limite, avant chaque échéance.Reçu de dépôt de garantie
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Pour le nouveau dossier de location de votre locataire.Lettre de révision du loyer (IRL)
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Provisions et charges réelles comparées, solde calculé.Restitution du dépôt de garantie
Le décompte du dépôt, la date limite et les retenues.